База даних (БД) “Пожежна автоматика” призначена для збереження й опрацювання інформації, отриманої в результаті патентного пошуку за різноманітними пристроями, що застосовуються у системах пожежної автоматики. Заповнення БД здійснюється в такий спосіб.
Запустіть “ACCESS” і завантажте БД “Пожежна автоматика”. Після чого в головному вікні ACCESS перейдіть на вкладку “Форми”. Виділіть мишею форму “Патенти” і натисніть кнопку “Відчинити”
Спочатку з'являться два вікна, що мають інформацію про роботу з даною формою. Після того, як Ви прочитаєте ці повідомлення, натисніть кнопку “Ok”. На моніторі з'явиться перша сторінка форми, що містить основні дані про патент: назва винаходу, № патенту, країна, в якій був зроблений винахід, клас і підклас міжнародного класифікатора винаходів, країна і дата пріоритету, заявник винаходу. Введіть назву винаходу, оскільки на самому початку текстовий курсор установлений саме в цьому полі. Після того, як Ви ввели назву винаходу, необхідно перейти на поле, де вводиться № патенту. Щоб здійснити такий перехід, необхідно натиснути клавішу “Tab” або натиснути мишею у відповідному полі. Поля “Країна” і “Країна пріоритету” для полегшення вводу назви країни містять список найбільш поширених країн (тих, що часто згадуються). Для того, щоб розкрити цей список, необхідно натиснути мишею в сірий квадрат із стрілкою, що знаходиться у правого краю даного поля вводу. Зі списку, що розкрився, можна вибрати необхідну країну, клацнувши на ній мишею, після чого її назва з'явиться в полі вводу.
Для того, щоб перейти на другу сторінку форми, необхідно натиснути мишею на кнопку “Класифікація винаходу”, що знаходиться внизу екрана. Ця сторінка містить класифікатор винаходу. Класифікатор створений на основі розробленої Вами класифікації. Нижче йдуть поля даного коду за ознаками Вашої класифікації ( в поле за 1-ю ознакою вводиться те, чим є даний винахід відповідно за ознакою). Дана форма розрахована на класифікацію винаходів не більш ніж за восьми ознаками.
Після того, як введені всі назви винаходу за ознаками, необхідно перейти на третю сторінку для введення рефератів винаходу. Для цього необхідно натиснути мишею кнопку “Реферат винаходу”, що знаходиться насподі екрана. Після чого у відповідному полі набрати текст реферату даного винаходу.
Для переходу на першу сторінку запису необхідно натиснути мишею на кнопку відповідного запису (кнопка зі стрілкою вправо) і аналогічно заповнити всі сторінки винаходів.